Адаптация сотрудников после переезда офиса
Переезд офиса компании на новое место — это всегда большое событие, которое влечет за собой множество изменений и вызовов.
Содержание
Важно, чтобы Вы смогли эффективно адаптироваться к новым условиям работы. От того, насколько быстро и безболезненно Вы пройдете этот процесс, во многом зависит продуктивность Вашей команды и бизнес-результаты в целом.
Исследования показывают, что даже если Вы решили заказать офисный переезд у специализированный компании, при смене рабочего места до 30% сотрудников всё равно будут испытывать стресс и тревожность, что негативно скажется на их вовлеченности и мотивации. В первые недели после переезда производительность труда может снижаться на 15-20%. Однако грамотный подход к адаптации персонала способен свести эти потери к минимуму.
Как улучшить первые впечатления от нового офиса?
Первые дни в новом офисе во многом определяют дальнейшее отношение Ваших сотрудников к этому рабочему пространству. Поэтому крайне важно позаботиться о том, чтобы начальные впечатления были максимально позитивными. Вот несколько советов, которые помогут этого добиться:
- Организуйте экскурсию по новому офису. Покажите сотрудникам не только их рабочие места, но и все остальные помещения — переговорные, кухню, зоны отдыха и т.д. Объясните логику организации пространства, расскажите о доступных удобствах и сервисах.
- Позаботьтесь о приятных мелочах. Живые цветы на ресепшене, ароматный кофе и легкие закуски создадут позитивную атмосферу с порога. Можно также подготовить для каждого сотрудника небольшой приветственный подарок, связанный с фирменным стилем компании.
- Подготовьте рабочие места. Каждый сотрудник должен прийти на полностью готовое к работе место. Помимо компьютера и оргтехники позаботьтесь о таких деталях, как удобное офисное кресло, настольная лампа, органайзеры для канцелярии и т.п.
- Проведите неформальное мероприятие. Совместный завтрак или обед в первый рабочий день поможет сплотить команду и зарядит позитивной энергией. Если позволяет время и бюджет, можно организовать мини-квест или игру, чтобы сотрудники лучше познакомились с новым офисным пространством.
- Соберите обратную связь. В конце первой недели поинтересуйтесь у коллег их впечатлениями от нового офиса. Возможно, у кого-то возникли вопросы или предложения по улучшению условий работы. Покажите, что мнение сотрудников важно для компании.
Чем поможет такая адаптация для офисных сотрудников?
Исследования показывают, что положительные эмоции от первых дней в новом офисе повышают вовлеченность сотрудников на 25%. А если в процессе переезда учитывались также их пожелания, то уровень удовлетворенности работой может вырасти на 60%.
Кроме того, по статистике, компании, которые заботятся о комфорте и удобстве рабочих мест для сотрудников, имеют на 15% более низкую текучесть кадров. Поэтому инвестиции в позитивный опыт адаптации к новому офису окупаются сторицей.
Конечно, процесс обживания нового рабочего пространства может занять не один день. Но если в самом начале пути, и без того облегченного благодаря специализированным компаниям (например, www.davay-pereedem.com/gruzovoe-taksi-kiev) сотрудники почувствуют заботу компании и получат положительные эмоции, это существенно сгладит все возможные шероховатости переходного периода. А значит, Ваш бизнес быстрее вернется в привычный ритм и сможет эффективно работать на новом месте.
