Содержание
Українським чоловікам віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, необхідно мати чинний військово-обліковий документ для отримання більшості консульських послуг.
Про це повідомляє «ПЛ».
Новий механізм перевірки закріплено постановою Кабінету Міністрів України №981 від 29 липня 2026 року. Документ регулює роботу реєстру «Оберіг» і визначає порядок взаємодії консульств із системою військового обліку. Консул перевірятиме не лише наявність документа, а й актуальність персональних даних заявника. Недійсний документ або інформація про необхідність оновлення даних можуть стати підставою для відмови в послузі.
Що змінила постанова Кабміну №981
Новий порядок поширюється на консульські дії, які здійснюють українські дипломатичні установи під час воєнного стану. Разом зі стандартним пакетом документів чоловік повинен подати військово-обліковий документ в електронній формі. Його можна показати на смартфоні або надати у роздрукованому вигляді. Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в СБУ чи розвідувальному органі, мають подавати паперовий документ. Постанова також передбачає обмін даними між системою «е-Консул» та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Кого стосуються нові правила
Вимога поширюється на громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які особисто звертаються до посольства або консульства. Місце постійного чи тимчасового проживання чоловіка за кордоном не скасовує необхідності пройти перевірку. Так само не має вирішального значення дата виїзду з України. Основною умовою залишається наявність дійсного документа та актуальних персональних даних у державному реєстрі. Водночас правила стосуються саме консульських установ і не повинні автоматично ототожнюватися з процедурами в закордонних центрах ДП «Документ», де під час оформлення паспортів діє автоматична перевірка військового обліку.
Основні вимоги до заявника виглядають так:
- мати військово-обліковий документ в електронній формі;
- перевірити, чи містить він актуальні персональні дані;
- переконатися, що QR-код документа зчитується;
- підготувати смартфон або роздруковану версію документа;
- заздалегідь перевірити пакет документів для конкретної послуги.
Як консул перевірятиме військовий документ
За наявності технічної можливості перевірка відбуватиметься через електронну взаємодію між системою «е-Консул» і реєстром «Оберіг». Система передаватиме інформацію про наявність запису щодо людини, актуальність її даних і дійсність документа. Якщо прямий обмін тимчасово не працюватиме, консул зможе відсканувати QR-код із документа на телефоні або його роздрукованої копії. Після успішної перевірки заявника можуть попросити надіслати електронний документ на офіційну пошту дипломатичної установи. Роздрукований примірник долучатимуть до матеріалів справи про вчинення консульської дії.
| Ситуація | Рішення консульства |
|---|---|
| Документ чинний, дані актуальні | Заяву можуть прийняти до розгляду |
| Документ не пред’явлено | У консульській дії можуть відмовити |
| Документ визнано недійсним | Заявник отримає відмову |
| Дані потребують оновлення | Спочатку потрібно актуалізувати інформацію |
| У документі немає підтвердження актуальності даних | Послугу не нададуть до усунення проблеми |
Коли чоловікові можуть відмовити
Підставою для відмови стане повідомлення з реєстру про недійсність військово-облікового документа. Аналогічне рішення приймуть, якщо система вкаже на необхідність оновлення персональних даних. Консульську дію також не проводитимуть, коли заявник взагалі не пред’явить електронний документ, дійсний на момент звернення. Проблеми виникнуть і тоді, коли у сформованому документі немає інформації про підтвердження актуальності даних. Після виправлення відомостей чоловік матиме право повторно звернутися до дипломатичної установи.
Для яких послуг передбачені винятки
Постанова містить кілька випадків, коли загальний порядок перевірки військово-облікового документа не застосовують. Перший виняток стосується оформлення посвідчення особи на повернення в Україну. Другий поширюється на консульські дії щодо дітей громадянина України, якщо другий із батьків є іноземцем або особою без громадянства. Третя категорія охоплює українців, які перебувають під арештом, затримані або позбавлені волі за межами країни. Отже, твердження про повну заборону всіх консульських послуг без військового документа не враховує передбачених урядом винятків.
Як підготуватися до відвідування консульства
Перед записом варто сформувати свіжий військово-обліковий документ і перевірити відображені в ньому відомості. Особливу увагу потрібно звернути на прізвище, ім’я, дату народження, статус військового обліку та повідомлення про актуальність даних. Якщо застосунок показує помилку або документ не формується, проблему бажано усунути до запланованої дати прийому. Окремо потрібно уточнити вимоги конкретного посольства чи консульства, оскільки перелік основних документів залежить від обраної послуги. Варто врахувати, що окремі положення постанови щодо оновлення даних через консульський облік та автоматичного взяття на військовий облік почнуть діяти лише через шість місяців після набрання постановою чинності.
Також актуальним може бути те, чому квартири в Україні стають мішенню злочинців.
